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          關于文秘專業畢業論文選題指導介紹

          來源:未知 作者:萬老師
          發布于:2021-12-29 共8217字

            文秘專業主要針對工商企業和社會團體以及一些涉外部門,培養具有較高的職業素質、人文素養、市場意識和創業精神,并能掌握辦公室事務管理、常用事務文體寫作、會務與商務事務辦理等方面專業知識與技能的高端技能型專門人才。下面我們就為大家介紹一下關于文秘專業畢業論文選題指導。

            學生在掌握專業基本理論和基本知識,并接受比較充分的專業及崗位實踐訓練的基礎上,應具備較強的口頭表達能力和人際溝通及上傳下達的能力、具備較強的書面表達能力和文書寫作技能、具備熟練運用現代辦公自動化設施與軟件的技能、具備應用計算機對文書和檔案進行信息化處理的能力、進行網頁設計制作與網絡維護的能力、具備辦公室綜合管理能力、具備較強的信息整理、公務商務材料處理和檔案管理技能、具備以會務為核心的活動組織技能、以商務為重心的社會公關技能、具備良好的英語口語表達能力、具備借助工具書處理--般涉外商務文書的技能等。

            文秘專業畢業論文教學環節,是學生完成基礎課程、專業課程、拓展課程之后,必須完成的最后一道綜合性教學環節,是檢驗學生掌握基礎理論專門知識和技能的程度、分析問題和解決問題的基本能力的綜合考卷,是學生全部學習成果的檢驗與總結。進人畢業論文階段,學生通過選題、開題、實施、中期檢查、論文、評閱、答辯、完善等步驟,完成該環節的學習任務。

            有關畢業論文教學環節的流程與組織管理,本書前兩章已作較詳盡闡述,這里不再贅述,僅就文秘專業畢業論文的選題作一些普遍性的描述,以供學習者參考。

          文秘.png

           。1)選題的意義

            畢業論文的選題就是指作者經過思考有待解決與問答的客觀存在的問題,它與畢業論文本身的主題: --中心論點有較明顯的區別。選題處于基礎與前提地位,起先導作用,而主題是選題的進一步展開及深化,是畢業論文的作者所要回答與解決的問題的基本觀點與個人見解。選題合理與否直接關系到畢業論文的成敗,因為只有選題科學合理,才能夠形成有理論價值與實際意義的成果,否則任何完善的語言表達也毫無價值而言。

           、龠x題能夠明確論文的方向與目標。畢業論文的撰寫是一項目的性很強的活動,只有明確了論文的方向和目標,才能全力以赴,集中精力,提高效率。一旦論題確定,就完成了從分散到集中、從分析到綜合的認識發展過程,就有了明確的寫作意圖,據此,可以確定論文論證的方向、角度和規模。

           、谶x題直接影響并制約著論文的效果與價值。選題是畢業論文寫作的起點,對整個畢業論文的寫作發揮著龍頭性、支配性的作用。只有選準了題,隨之而來的資料的搜集整理、觀點的論證闡述、成果的文字處理,才是有價值、有意義的。如果選擇了一個既無實際意義,又不能推動理論認識深化的課題,即使花費再多的精力,也是徒勞,毫無價值可言。因此,在選題過程中能否創造性地發現-一個對 現實生活有重要影響、具有一定科學價值的課題,是畢業論文能否達到科學性、創造性和現實性的先決條件。

           、圻x題的適度與否決定著論文寫作能否順利進行。畢業論文的難易,在很大程度上取決于論文選題。如果畢業論文的選題過大、過難,往往會力不從心,難以在規定的時間內完成撰寫任務;反之,如果選題過小、過易,也不利于自己的潛力、創造性思維能力的發揮,論文也會顯得取材狹隘,缺乏應有的深度和分量。因此,選擇一個難易、大小適度的論題,對于寫好畢業論文是非常重要的。

            總之,選題在畢業論文的寫作過程中起著重要作用,它是一 切科學研究中的一個具有決定意義的步驟,是衡量一個人創造才能的高低與科研素質的優劣的重要依據。所以,作為學生,一定要在認真研究與分析資料,并與指導教師深人探討的基礎上,依據自己的能力與條件,選擇與確定畢業論文所要研究和解決的問題。

           。2)選題原則

            為了使選題的目的性更明確,選題活動更為自覺,以減少選題活動中的盲目性和隨意性,必領確立在畢業論文選題活動中需要認真遵循的根本性的規則與方針。

           、賰热輰I性

            畢業論文的選題應該盡可能限于本專業范圍之內。文秘專業的核心專業課程一。般有《秘書學》、《秘書實務》、《檔案與文書管理》、《辦公自動化》、《秘書寫作》等,其他與專業相關的拓展課程有語言表達、社會調查、公共關系、會展策劃、人力資源管理、職業心理學等。這些課程為我們提供了大量可以研究的課題,通過對專業課程中所涉及的問題的研究和闡述,可以直接反映出學生掌握知識的程度和分析問題、解決問題的能力;同時,我們在校期間的學習重點是專業課程,從知識體系到基本內容都比較熟悉,在這個范圍里選題,可以充分利用所學知識和所了解的本專業理論的學術發展趨勢,降低寫作難度;選擇與專業相關的課題,也有利于和指導教師的交流,得到更直接、更明確的指導;參與畢業論文答辯和評分的專家和老師,-般都由專業人員擔當,以專業內容為選題的畢業論文,可以引起他們的共鳴,從而更能得到公正合理的評價。

            當然,結合專業選題,并非說不能越專業雷池一步,忽視專業之間的滲透和聯系,而是強調選擇論題時,要充分考慮自己的專業特長,揚長避短,為整個畢業論文寫作打下良好基礎。而要真正做到專業性原則,必須充分了解與把握本專業的研究歷史與現狀,著力解決一些基本的理論難題,同時,還必須充分了解與把握本專業的理論前沿與學術動態,從學術研究的前沿地帶選擇課題。

           、趰徫贿m用性

            所謂崗位的適用性,即提倡所選論題本著專業所涉及職業崗位群的需要,能回答和解決本專業的職業崗位中的實際問題。

            目前,我國多數高等職業教育中的文秘專業,其人才培養的職業定位為企業秘書,即在從事生產經營、流通或者服務等經濟活動,實行自主經營、獨立核算、自負盈虧,并具有法人資格的社會經濟組織中擔任秘書工作,或在日常經營活動中,直接協助企業領導綜合處理各種事務的工作人員。根據我國目前的企業秘書崗位設置的一般情況,有以下一些不同類型的秘書人員。

            a.秘書。秘書的工作對象是企業的高、中層管理者,除了為領導分擔基礎層次的事務工作,如文稿寫作、會議記錄、接待采訪、安排工作日程、收集一分析研究一存儲一傳遞信息、保管和使用印信外,更重要的是做好領導的輔助決策、業務管理以及各部門間的。

            協調工作。有時,企業秘書還要協助秘書部門其他人員的工作,或兼任其他辦公室的行政工作。秘書的工作職責相當廣泛,但最主要的,也是最根本的職責是為領導者服務。

            b.助理。各類助理的工作主要是幫助企業或企業的高層管理者處理一些行政事務,他們是名副其實的"與領導一同工作的人",他們通常不執行具體的職能,只是服務于高。

            層領導,接受領導指派的各項工作,并被賦予涉及此項工作的相應的職權,有時還可能充當領導的私人代理人。因此,助理所承擔的工作職責要比其他秘書人員更重要,其地位也比一般秘書更高--些。助理經常要做的工作有,起草文件和常規性報告;為領導準備各種資料;負責企業的內外聯絡;為某項決策進行基礎研究;為領導協調各種關系;做好領導分管的下級機構的管理和人員監督、培訓工作等等。

            c. 辦公室管理人員。不同的企業中,辦公室管理人員的職務稱謂不盡相同,如辦公室主任、行政經理、行政總監、行政主管、行政科長等,主要負責行政辦公室或整個秘書部門的管理工作。在人員管理上,主要是根據工作內容安排工作崗位,并提出合適的任職條件;制定科學的工作流程并分配和協調、指導下屬的工作;安排必要的培訓,提高員工的工作能力;制定紀律和規章,規范員工的行為;對下屬員工的工作表現進行評估和激勵等。在工作管理上,透徹了解企業的目標,制定切實可行的辦公室或秘書部門的工作目標;及時了解企業的動向及各時期的工作重點,調整本部門的工作重心;了解企業機構設置、職能分工及重要崗位安排,理順工作關系;對高層領導的工作有全面的了解,以便提供全力支持;與管理機構及高層領導保持良好的溝通,及時了解企業內的各種事務需求并提供優質服務。

            d.文員。文員是秘書部門中沒有管理職務或其他專門職務名稱的一般員工,主要承擔著秘書部門的具體事務性和操作性工作,最常見的工作主要有打字、速記、復印、接待、接聽電話、文件存檔、數據錄人、各種辦公設備操作、傳遞信息、裝訂文件等。同時他們可能還要根據需要承擔起更多的臨時性的事務工作。文員最明顯的工作特性是,在接受工作指令后,按照規定的工作程序完成工作,因此,其工作要求主要集中在完成工作的技能方面,要具有較熟練的操作技能。

            e.專員。專員是那些具有專業特長而專職從事秘書部門某一 方面工作的人員,需要某一專門領域的專業知識作為支撐,因此,這類人員往往要有相應的專業知識和工作能力,并在工作中表現出足夠的專業性。如保證組織內外部的各個溝通渠道的暢通,具有良好的溝通技巧,并能夠熟練使用各種有線、無線、可視通信設備的溝通專員;管理企業中大量增長的信息,促進各種信息在組織內外部的流動的信息專員;能夠處理辦公自動化系統軟硬件一般故障,維護計算機網絡和設計企業網頁的計算機專員等。

            在上述企業秘書人員的工作過程中,-定會遇到各種各樣的實際問題,這些問題往往需要在專業理論的指導下,尋求最為合理的解釋和最為適當的解決方法,這也就成為畢業論文最好的選題。有一名文秘專業的學生,在頂崗實習時,擔任某企業辦公設備管理員。

            工作中發現企業的辦公設備很齊全,也很先進,但只是用于打印文稿、收發傳真、復印資料等日常事務,并不能充分發揮其應有的作用。工作之余,又調查了數家同類企業,從中發現了帶有普遍性的問題。于是,選擇了企業辦公現代化的現狀與問題研究為畢業論文選題,以《淺談妨礙中小企業實現辦公自動化的因素》為題,從觀念、認識、技術和資金等多方面分析了阻礙真正意義上的辦公自動化實施的因素,并就如何在我國現代企業中推行辦公自動化提出了一些實用性的建議。這類選題的崗位針對性和職業特征非常明確,很容易引起行業內專業人員的重視與秘書工作本身相結合,可供我們選擇的且有研究價值的論題很多,如:企業秘書工作的基本規律問題、秘書工作的主動性和被動性及其關系問題、企業秘書如何參與企業管理問題、改進和優化公文處理程序問題、大中型會議組織的效果預測方法和檢驗評價問題等?傊,有關企業秘書崗位中,有大量的問題需要我們作進一步的探索 與研究,我們應結合專業理論,在有限的課程實訓和崗位實習時間中,注意觀察和思考,發現有價值的選題。

           、劾碚摰膭撔滦

            創新是指創新主體在-定創新意識的支配下對現有的事物進行變革,以實現其由舊質態(局部或全部)、舊的發展階段向新質態、新的發展階段過渡、轉變的實踐進程。創新性是畢業論文選題應當遵循的一條根本原則。創新性原則要求作者的選題具有新穎性,學術水平能比現有水平有所提高,能夠在--定程度上推動本專業和本行業領域研究的發展,在理論上提出新觀點、新見解,在實踐上則能夠對職業崗位的工作活動提供有意義的指導。

            一般而言,判斷畢業論文選題是否符合創新性原則,大致可以從以下幾個層面予以考慮:

            a.所提出的問題在本專業領域有一定的理論意義與現實意義,并能夠通過獨立的研究提出自己- -定的認識與看法。如《大中型企業秘書兼任新聞發言人探析》-文,將企業新聞發言人的職責及所需條件與企業秘書工作的內容、工作范圍、工作性質進行對比分析,對企業秘書和企業新聞發言人兩者之間的共同之處、企業秘書兼任新聞發言人的優勢所在,以及企業秘書做好企業新聞發言人的素質完善等方面作了較為充分的論述。這一命題可以說既符合專業性和適用性原則,又填補了企業秘書工作中的理論空白,其創新性十分明顯。

            b.雖然別人已經研究過,但作者采用了新的視角,所提出的問題與得出的結論在一定程度上能給人以新的啟迪與思考。如秘書的輔助決策作用、公關意識、協調藝術、會議組織管理等方面的選題,可謂文秘專業論文中的老生常談,要寫出新意,難度較大。但是,我們可以向深處發掘,向細處思考,開辟一片新的天地。如《論秘書與領導者的溝通藝術》一文,原本是一個老命題,但作者從不同類型的領導者的性格、作風、心理等方面的分析人手,揭示秘書與不同類型的領導者溝通的細節要素,令人耳目一新。

            c從專業和職業特征出發,在邊緣學科和學科交叉領域發掘課題,敏銳地發現還未被人們注意的冷門和死角。如《論秘書工作與信息焦慮癥之關系及應對方略》一文,從秘書工作的輔助決策功能的不斷強化,使得秘書成為"知識爆炸"、"信息繁榮"新時期的"信息焦慮癥"的高危人群的現實出發,結合醫學、心理學的相關理論,分析了"信息焦慮"對職業秘書帶來的身心損害,提出了理性地對待"信 息潮流"帶來的巨大沖擊,掌握正確和有效的接收、分析、綜合、處理信息的方法,合理地調整和平衡職業心理等主張。這一選題以其新穎獨特的創新性,被《秘書之友》收錄,并獲得教育部文秘專業"十一五"優秀科研成果二等獎。

            d.能夠以自己系統而周密的分析,澄清對某些問題的混亂看法,盡管沒有更新的見解,但卻也能為別人進- .步研究這些問題提供- -些必要的 條件與方法。上文中提到的《淺談妨礙中小企業實現辦公自動化的因素》--文即屬此類。

            e. 抓住爭鳴的主要問題作刨根究底的探討,能夠用較新的理論與方法提出并在一定程度上有利于解決專業或職業發展中的現實問題,或者為現實問題的解決提供新的見解與思路。如秘書寫作中,網絡詞語能否進人公文表達,是一個有爭論的問題,有同學以人民日報將網絡詞語"給力"寫人社論這一-現象,提交了《公文的語言表達特征與網絡語言的運用》的論文,雖然該文的理論闡述缺乏深度,所列論據比較平泛,但其敢于創新、善于創新的勇氣值得贊揚,也給他人對這一現實問題提供了思考的方向。

            當然,對于畢業論文的創新性,應作廣義的理解,即在前人沒有探索過的新領域、前人沒有做過的創新題目上做出了成果;或是在專業交叉領域做出了成績;或是在老命題的基礎上選擇新角度闡述問題;或者是在前人成果的基礎上作進一步深人的研究,有了新的發現或新的看法,形成一家之言,總之,不能把創新性絕對化,否則,畢業論文的寫作根本無法進行下去。

           、軐懽鞯目尚行

            可行性原則是指在畢業論文選題時,必須充分考慮自身的研究條件與研究能力能否勝任自己所選論題的研究,仔細分析有無客觀條件來完成該選題。在進行畢業論文選題時,必須充分考慮自己的主觀條件,客觀公正地評價與估計自己的研究能力,從而使自己所選課題與自己已有的知識積累、興趣愛好、研究能力以及對該課題的理解與把握程度大體上相適應,切忌不顧自身條件去選擇"偏門"或"難題".如《公文的語言表達特征與網絡語言的運用》一文的失敗就是如此。

            因此,在進行畢業論文選題時,需要分析主觀條件和客觀條件。

            a.主觀條件

            1.知識條件,即專業知識、相關專業知識與--般寫作知識;

            i.能力條件,收集資料的能力、分析概括的能力、文字表達的能力、修改定稿的能力等。

            b.客觀條件

            i.資料條件,即能否比較方便地收集到完成畢業論文所必需的相關資料或者經過自己的努力能夠占有必要的文獻資料;

            i.時間條件,即在規定的時間內,選擇大小與難易程度適中的課題,掌握好課題的分量,同時要合理安排時間,要舍得在思考上多花時間,只有充分地調動起自己的思維力量,才能使單純的"寫" 變得容易、順利和有意義。當然,也要留下足夠的時間與指導教師交流以及文稿的修改、打印的時間。

           。3)選題的方法

            選題來自研究,選題的過程是一個相當復雜的過程,要想獲得理想的論題,就必須講究以下的方法。

           、倨綍r積極思索,注意做有心人

            思索能力就是獨立思考并做出獨立判斷的能力,這是智力的核心。思索的目的在于探求獨到的深刻的思想。有問題才會思索,不善思索,就不會找問題,想問題,久而久之,就會只有記憶,沒有思維。所謂"觀點"、"看法",就是對于問題、矛盾經過思索后的一種判斷,一種回答。問題裝得多,思索、鉆研得深,逐漸形成自己的獨到見解,論文的論題自然就產生了。有一同學學習時,發現不同的專業課程的教材對秘書的職業定義不同,.

            因而產生疑問:職業秘書應該如何定義?規范秘書定義有無必要?會對秘書素質和工作要求產生什么影響?于是查閱了教育部、人力資源和社會保障部以及學術界的大量文件資料,對比了中外古今對秘書職業的文獻描述,最終產生了《論我國現代職業秘書定義》的論題。

           、陉P注專業和行業發展動向,從現實中找問題

            社會是不斷發展進步的,任何一個專業、行業或職業都必然為適應社會的發展進步需要而產生變化。這種適應性的變化過程中,也必然會出現各種各樣的需要我們進行研究并。作出理論解釋或提出實用性解決辦法的新問題。這些新問題就是我們畢業論文最好的選題。如《網絡化、數字化時代的企業秘書工作)、《秘書工作中的檔案管理對人文GDP的。作用》、《秘書工作職能在信息化社會的轉變》、《公務秘書私人化傾向》等,都是需要我們在實踐中摸索解決的問題。

           、巯却_定研究范圍,再通過查閱文獻資料確定選題

            選題工作也可以分兩步走。第一步是根據自己的專業特長和興趣,確定畢業論文的研究方向和范圍,第二步是按照研究方向和范圍去查找和閱讀文獻資料,最終確定選題。

            查閱文獻資料可以了解本專業和本專題的研究歷史與現狀,明確現階段的研究達到什么程度,以及哪些問題尚未得到解決。在查閱文獻資料中,對有用的文獻資料,即與自己的專題研究有關的資料,要及時做資料卡,或寫讀書筆記、編制資料索引等。只有占有了相當數量的文獻資料,才能發現前人沒有解決或不曾提出的問題。在研讀文獻資料中,應當充分運用自己的思考力,對資料進行分析綜合,這樣才能探索出新的論題查閱文獻資料時,可以通過圖書館或網絡提供的索引工具,以"秘書工作"等相關的關鍵詞查找有關的書籍、期刊,從中獲取所需的資料。

           、芷渌o助方法

            除了上述三種選題方法外,還可以通過向專家請教、向有關部門咨詢、與同學們互相交流啟發、與指導教師商討等。

           。4)選題參考

            以秘書工作崗位為背景,利用所學專業知識和操作技能,熟練運用現代辦公自動化設施與軟件、完成文書寫作、信息收集整理、公務商務材料處理和檔案管理等。根據秘書專業核心課程群,畢業論文選題劃分以下幾類:

           、傥拿仡

            a.淺談秘書的辦公職能。

            b.試論秘書辦公職能的特點。

            c試論秘書為領導操辦事務的職能。

            d.淺談秘書的參謀職能。

            e.淺談秘書的管理(或協調)職能。

            f.淺談秘書與職能環境的關系。

            g.試論秘書的職能環境資源。

            h.試論秘書清除環境障礙與優化職能。

            i. 試論領導活動與秘書。

            j試論秘書與領導的關系。

            k.試論秘書工作的一般規律。

            1.試論秘書工作的特殊規律。

            m.試論對立統一規律在秘書工作中的運用。

            n.淺談秘書工作的原則。

            o.淺談秘書素質的優化。

            p.試論秘書工作的一般思維方法。

            q.淺談秘書的特殊思維。

            r.試論秘書工作成果的認定與管理。

           、诿貢鴮懽黝。

            a.淺談經濟合同寫作中容易出現的問題及對策。

            b.淺談調查問卷的設計技巧。

            c.淺談就職演講稿的寫作。

            d.淺談述職報告的寫作。

            e.淺談領導講話稿的寫作。

            f.如何正確選用公文文種之我見。

            g.公文寫作思路初探。

            h.淺談公文主題詞的制作。

            i.公文與記敘文特點之比較。

            j淺談廣告寫作中的創意與表達。

           、酃碴P系類

            a.試論企業文化建設在企業發展中的作用。

            b.試論公共關系的技巧。

            c試論公共關系理論在日常生活中的應用。

            d.試論危機處理對企業發展的影響。

           、苊貢诓

            a.秘書口語表達的藝術特點。

            b.秘書口語表達的技巧。

            c.秘書口語表達的重要性及功用。

            d.淺談商務秘書談吐適度的技巧。

            e.試談非語言行為在秘書語言表達中的作用。

            f.試述商務秘書增強口語表達魅力的途徑。

            g.秘書日常事務性語言的藝術特點(電話、調查研究、保密、擋駕、拒絕)。

            h.秘書接待性語言藝術特點(處理來訪、接待賓客、陪客參觀)。

            i.秘書公關語言藝術特點(公關工作、會議發言、商務談判、工作洽談、社交應酬)。

            j淺談商務秘書在與領導交往中的語言智慧。

           、萁浑H、禮儀類。

            a.商務秘書的著裝技巧。

            b.淺談秘書的電話禮儀。

            c.淺談跨文化交際中秘書應注意的問題。

            d.異常情況下秘書處理與領導關系的禮儀手段。

            e.秘書與上級的溝通技巧。

            f.淺談辦公室人際關系的處理。

           、尬膶W類

            a.李白與杜甫詩歌之比較。

            b.蘇軾與李清照之婉約詞比較。

            c.曹雪芹與高鶚筆下賈寶玉形象之比較。

            d.略論魯迅小說的創作特色。

            e.略論巴金作品的思鄉情結。

            f. 試論阿來《格薩爾王》的藝術特色。

           、咝侣勵

            a.現代秘書如何做好網絡宣傳。

            b.秘書宣傳工作技能芻議。

            c現代秘書如何做好媒體公關工作。

            d.淺談政務秘書的媒介素養。

            e.論企業秘書工作與新聞信息獲取之關系

            以上就是"關于文秘專業畢業論文選題指導介紹"的全部介紹,希望對大家選擇這一類論文題目時有所幫助。

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