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          新時代財務會計出現的問題和轉型路徑

          來源:河北企業 作者:馬絲語,黃潔卉
          發布于:2021-12-28 共5482字

            摘    要: 大數據時代的到來,給企業財務會計工作帶來了挑戰與機遇。經過分析,財務會計向管理會計轉型是必然趨勢。變革的同時,應通過培養高素質復合型會計人才,加強信息安全保障,完善相關法律法規等措施,積極應對大數據時代下財務會計工作面臨的挑戰與機遇。

            關鍵詞 :     大數據;財務會計;管理會計;

            近年來,大數據的應用,使會計信息化程度大大提高,對于實現企業的穩健發展,降低企業的運營、管理和控制成本,提升企業運營效率方面具有重要意義。為了更好地適應現代社會的發展,企業會計必須進行變革和創新。這需要積極應用大數據對同行業不同競爭企業、企業內部不同部門、行業市場政策等進行分析,以避免信息不對稱對企業發展所造成的阻礙。

            但大數據技術是一把雙刃劍,對財務會計工作提供種種便利的同時也使財務會計面臨著各類挑戰,F階段,傳統會計已經暴露出許多弊端。對于一些企業,尤其是大型企業來說,傳統的會計模式已經不能適應各行業現代化的發展。企業要想在當前日益激烈的行業競爭中更好立足,就必須充分借助大數據的優勢,創新優化財務會計工作模式,提升財務工作水平。在大數據時代下,認識到傳統模式的不足,并能做出合理變革,使新的會計工作適應企業和社會的需求,成為企業重要的事項。

            一、大數據時代下財務會計面臨的機遇

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            有了大數據和云計算技術的支持,一次錄入數據便存儲于數據庫中,不同的部門可以共享,只要搜索關鍵詞就可以從較為海量的信息當中將可利用的信息篩選出來,這減少了數據的錄入次數,大大提高企業財務處理業務的效率。其次,計算機強大的計算功能,可以大大提高各種數據的處理速度,也避免了一些計算錯誤導致的重復篩查工作,這有效地節約了相關的人力和物力。

           。ǘ┯行Э刂破髽I成本

            充分利用計算機技術不僅能提高企業的財務會計工作效率,還能使其對企業的成本控制工作有積極影響:其一,其分析功能可以幫助企業構建完整全面的關系模型,對企業的成本預算極具參考性,能夠更好地避免企業生產成本的過多消耗;其二,大數據的出現能提升企業成本核算的準確性,進一步幫助企業減少運營成本,從根本上提高企業的綜合收益。

            (三)完善信息化建設

            會計行業“互聯網+”方式迅速發展,對會計信息化水平提出了更高的要求,公司財務及風險信息管理需要更加全面的信息。完善會計信息化建設,可以提高財務管理規劃水平及對風險的預測能力,從而提高公司的整體管理水平,保證公司的持續經營。同時,信息系統建設的完善,可以提高整個公司信息管理透明度、公開度,促進公司各部門工作的透明化和高效化。

            (四)提高控制管理水平

            在企業的日常管理中,財務會計也需要加強控制管理。大數據時代,企業需要更為豐富的數據和信息,提高了數據在日;顒邮褂弥械挠杏眯。而且,通過計算機技術等對這些豐富的資源進行高效的整理,財會人員將更容易發現其中存在的問題并及時地對此加以控制。

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            二、新背景下財務會計出現的問題及原因

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            1. 海量數據、信息爆炸使核算困難。

            大數據時代,財務會計人員每日工作中接觸的數據量往往是以TB為單位的。傳統的會計核算工作主要依靠人工,這大量的數據會增加會計工作人員的工作量和工作難度。大量的數據核算要想依靠人工完成,必然要耗費大量的人力和時間,而且核算的準確性也難以保證。這就造成財務會計難以使自身的工作符合大數據時代的新要求。

            2. 會計確認時間模糊。

            “互聯網+”時代,使得電子商務模式取得巨大成功。但網上交易盛行的今天,商家該在何時確認收入出現了爭議。傳統觀點認為,根據會計準則中收入確認條件的規定,應在款項由第三方平臺轉至商家賬戶時確認收入,因為此時才真正將商品所有權及其主要風險與報酬轉移給客戶。而不同觀點則認為,商家應當在發貨時就確認收入,因為實時確認符合當前大數據時代信息更新的實時性,而且云計算的技術可以分析商家之前的交易記錄,預估出交易的退換貨概率以確認收入。

            3. 會計計量不準確。

            歷史成本和公允價值是傳統模式下財務會計的常用計量屬性。歷史成本是某資產以前取得時的交易價格,又被稱為實際成本。公允價值是計量的當日,市場交易中,轉移一項同樣或類似的資產或負債的收到或付出的金額。二者相比,公允價值計量相對來說,更能客觀地反映企業資產的實時價值,這對投資者等財務信息使用者的決策更加有用。但由于市場中會存在為獲取利潤惡意操縱價格的情況,因此傳統方式下取得的公允價值難以保證其可靠性,進而會影響計量的準確性,也可能會進一步影響到企業的下一步發展。

            而大數據時代下,數據共享越來越廣泛,主觀性影響降低,交易透明度提高,不公平交易減少,公允價值的可靠性整體上大大提高,這些大量數據使得對于資產的公允價值能夠合理計量。

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            1. 質量不高。

            會計信息質量的優劣會影響到企業發展的更高層次要求。以前,由于某一信息相關的會計信息數量較多且獲取困難,往往會忽略相關性。但如今,若依然按照以前的標準獲取沒有相關性的信息,最終可能會導致大量信息無用。此外,在企業進行決策的過程中,現代技術能夠根據數據庫分析預估不同數據間的相關性情況,這使得會計工作更加高效。

            可比性原則既要求同一企業不同時期可比,又要求不同企業相同會計期間可比。前者被稱為縱向可比,后者被稱為橫向可比。要求縱向可比,企業內部的信息相對來說容易獲取。而要想獲取其他企業的信息需要耗費一定的人力物力財力,即使如此,受會計主體不同及工作內容有區別等因素的影響,信息與信息之間的差異巨大,獲得的信息也未必全面準確,所以傳統方式很難實現對差異性主體之間的合理比較。

            及時性要求企業以年、半年、季度、月等周期提交信息。大數據時代,信息形式多樣化,不僅僅是紙質憑證和電子憑證的形式,還存在視頻、音頻等及時性強的信息,由于如今網絡更新速度快,這些信息隨時可能發生改變甚至消失。所以,當會計信息主要來自于這些各式各樣的數據信息時,傳統的定期信息提交將很難達到現代企業對信息及時性甚至于實時性的標準。

            單個的會計信息對于使用者來說未必有用,需要將與其相關的其他會計信息相聯系、對比分析,得出的深層信息才能產生更高的價值。信息爆炸時代,人工檢索無法獲取全面的相關信息,得出的結論也許不能滿足使用者的決策相關需要。

            2. 前瞻性不足。

            財務會計工作最終形成的財務報告中,提供的財務信息體現的是過去這一會計期間內發生的經濟活動的數據,只是簡單數據的羅列,缺少對企業未來經營中可能面臨的重大風險和巨大收益機會的評估預測以及其他對管理層決策有用的未來不確定事項的披露。

            再者,傳統模式下信息使用者注重財務信息,而現在非財務信息也起著重要作用,F代會計除了需要簡單的能夠定量的數據,還要求能夠對信息分析定性;不僅對已確定的事項反映歷史信息,更要求對不確定事項提供預測信息。

            (三)會計人員素質不足

            傳統會計對會計人員的要求相對較低。他們進行的日常會計工作只是最基礎的對原始憑證的記錄、審核、登記、整理等工作。許多會計從業工作者學歷不高,存在職業能力不足、計算機應用能力不高、專業知識缺乏等問題。還有部分人員因利益驅動做出挪用公款、編制虛假財務會計報告、逃稅漏稅等違法行為。

            現在的信息化時代,財務部門每天會接觸大量企業相關的數據,會計人員的工作重心逐漸轉移到對數據進行分析、加工和應用,甚至進行一些非財務性工作,因此,財務人員原本的知識結構體系需要進行進一步擴充與發展。

            三、大數據時代下財務會計的轉型

            在我國,現代會計一直以來的主流是財務會計,但隨著經濟市場交易速度的不斷變化,會計行業逐漸認識到管理會計的重要性,管理會計是在財務會計監督職能基礎上的再監督。

            隨著會計工作復合大數據、云計算等技術的應用,會計的管理職能終于受到了重視,財務會計正一步步往管理會計轉型。這種轉型具體體現為以下幾方面(如表1)。

            表1 財務會計向管理會計轉型的一些具體體現

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            在大數據時代,管理會計工作為主將成為會計行業主流趨勢,會計人員的工作將偏向于與企業相關的所有數據的管理工作。所有數據就不僅僅是日常經濟業務,還包括了與財務會計無關的業務事項。財務會計的轉型是伴隨互聯網信息技術應運而生的,是財務會計為適應大數據發展的需要,是各企業不落后于競爭者的需要,是經濟發展的必然趨勢。

            四、對大數據時代下會計變革的建議

            大數據時代給財務會計帶來了不小的沖擊,傳統的財務會計模式已經難以滿足時代需求。企業需求跟著時代的發展逐漸提升,迎合時代發展的需要,現代會計將由財務會計逐漸轉向管理會計,這是企業財務管理的必然趨勢。雖然新背景下這種轉型是符合客觀規律的,但是具體實施轉變中可能會存在一些問題,因此相應的針對變革的意見是非常有必要的。

           。ㄒ唬┡囵B高素質復合型會計人才

            人才是重要資源,許多同行競爭者間的比拼主要依靠人才的較量。大數據等新興技術的興起使得會計變革需要更多既具備專業技能又能掌握信息技術的高素質復合型人才,以便于他們能夠參與到企業的未來決策規劃中。

            1. 高校方面。

            從會計人才培養源頭上看,高校必須注重對會計專業學生各方面綜合素質的培養。在會計廣泛應用了大數據技術的背景下,高校的會計專業課程設置,要將專業課程的重點落實到管理會計方向;同時,必須增加對大數據、云計算等學習課程的設置,還要嚴格考核該類課程,防止課程與教學形同虛設。

            2. 行業方面。

            相對來說,會計行業從業門檻較低,應適當提高相應選拔考試的難度,避免會計行業人員平均專業水平過低。除了專業方面的素質,還要增加對會計從業人員職業道德素養方面的考核。

            3. 企業方面。

            企業作為大數據技術應用的主體,其會計人員受到大數據影響最大。因此,企業要重視會計人才的引進和培養。一方面,從原有財務人員隊伍中擇優進行崗位新工作、新職能的培訓,可以進行外出交流和學習,也可以聘請轉型成功企業的財務人員傳授經驗,以此使會計工作人員迅速轉變傳統的思維模式和工作方式,盡快適應管理會計為主的工作;另一方面,企業可以根據會計人員的新需求從外界招聘符合要求的人才。

            4. 政府方面。

            除此之外,政府應該監督高校和社會培訓機構對會計人才的培養并適時提供資金和必要的社會資源,為培養出更多真正能適應大數據時代的會計人才提供堅實的保障。

            (二)加強信息安全保障

            大數據時代下,信息和數據在“量”上有了一個大的躍升,并且大量數據信息共享,同時,財務會計在信息保護工作上也增大了難度。因此,在巨大信息量和數據量當中的相關非公開信息(隱私信息、機密信息等)的安全性也需要得以提升。

            一旦客戶信息發生大量泄露,其他企業將很容易獲取到這些數據,企業的客戶資源很可能流失,這會給企業權益造成巨大的影響,降低企業的競爭力。

            首先,企業應制定安全保密機制,條件允許的情況下,企業可將數據安全工作委托給專門的計算機服務公司處理,提高企業會計數據的安全性。其次,每位會計工作人員的賬號訪問的內容是有限制的,不允許超出各自的工作范圍。最后,大數據本身在技術上也應該完善信息安全保密的功能,尤其是涉及企業商業機密的相關重要數據。

           。ㄈ┩晟葡嚓P法律法規

            我國云會計等技術還處于初級發展階段,還有許多企業并沒有運用發展起來。與此同時,相關法律法規建設方面的進展也比較緩慢,缺乏統一的規范對一些行為進行約束,容易造成企業的損失,甚至擾亂市場、擾亂社會。比如2018年,支付寶利用法律的漏洞,在《芝麻服務協議》上默認用戶選中同意,使得大量用戶的信息發生泄露。

            對于這樣的情況,政府相關部門責無旁貸,需要對這種情況加以規范、干涉。但最根本的處理方法還是只有盡快制定完善的法律法規。

            五、結論

            傳統的財務會計在現在的互聯網時代已經難以生存,必須順應社會的發展,積極改革,才能謀得出路。一方面,信息化時代讓傳統財務會計及時認清自身弊端,無論是會計工作的效率方面,還是會計人員素質方面,都不足以跟上現代社會的發展。另一方面,變革過程中,企業不能只注意大數據給會計帶來的好處,同時也要注意存在的問題。我國管理會計的發展剛剛興起,還未完全實現普及,管理會計的實際工作還很缺乏經驗,轉型過程還存在很大的上升空間。

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          作者單位:南京審計大學會計學院
          原文出處:馬絲語,黃潔卉.大數據時代下財務會計的機遇和挑戰[J].河北企業,2021,(12):90-92.
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